Как правильно арендовать офис

В жизни каждого предпринимателя рано или поздно наступает момент, когда увлечение становится делом жизни, местом постоянной и каждодневной работы. В этой ситуации выполнять работу на дому уже не представляется возможным вариантом. В этой ситуации хозяин бизнеса задается вопросом о том, как правильно арендовать офис.

Расположение офиса и других участков фирмы напрямую связано с успехом компании. Для того чтобы не попасть впросак в этом важнейшем из вопросов, нужно хорошо подумать о некоторых ключевых моментах.

1. Расположение будущего офиса.

Офис компании должен располагаться в максимально подходящем для этого месте. Он должен находиться в удобном для клиентов месте и, желательно, недалеко от производственных и складских помещений.   При всем этом предпочтение при выборе места локализации офиса компании следует все же отдавать удобному расположению для клиентов. Так что, аренда офиса в центре Москвы оптимальный выбор для ваших клиентов.

Связано такое требование с тем, что клиенты для любой компании являются людьми первостепенной значимости. Без них смысл трудовой деятельности всех сотрудников фирмы стремится к абсолютному нулю, становится бессмысленным занятием. Однако располагать офис в существенном отдалении от склада и производства также будет глупо, ведь в этом случае появится масса проблем с транспортом. Так что в этом плане следует соблюдать правило «золотой середины».

2. Транспортная доступность офиса.

Здание, в котором будет располагаться офис, должно быть доступно для людей. Однако вовсе не обязательно переплачивать за офис в центре города, ожидая многотысячных притоков клиентов. Офис должен располагаться вблизи остановочных пунктов с постоянным транспортным сообщением. Также должна иметься транспортная связь с производственными и складскими участками, так как компания должна быть единым действующим организмом.

3. Внедрение в инфраструктуру города.

Офисное помещение чаще всего арендуется в качестве представительства крупных компаний в тех случаях, когда основная часть фирмы располагается за чертой города. Также офисное помещение может понадобиться небольшим дилерским компаниям, которым для полноценной работы нет необходимости пользоваться большими площадями. В обоих случаях помещение следует искать недалеко от объектов городской инфраструктуры: магазинов, торговых центров. Офисное помещение должно быть уместным в своем расположении.

4. Соответствие виду деятельности.

Офисное помещение должно соответствовать тому виду деятельности, которым занимается компания. Было бы глупо арендовать дорогое вместительное помещение на первом этаже городского торгового центра со специальной отделкой для размещения в нем производственных площадей сталелитейной компании. Также помещение должно соответствовать минимальным требованиям, предъявляемым действующими документами и органами.

5. Адекватная стоимость.

Помещение, которое сдается в аренду под офис, имеет ряд особенностей. Оно чаще всего непригодно для проживания, но идеально подходит для тех целей, которые преследует компания. К одной из особенностей относится стоимость аренды такого помещения. Она может показаться будущему арендатору как вполне подходящей, так и слишком завышенной.

Стоимость неразрывно связана с состоянием помещения. Также цену формирует место локализации и удаленность от важнейших точек городской инфраструктуры. Важно определиться с приоритетами и той ценой, которую вы готовы ежемесячно вносить за совокупность арендуемых удобств.

6. Документальная волокита.

Определившись со всеми предыдущими пунктами, важно внимательно отнестись к изучению сопроводительной документации. «Правильный набор» документов, сопровождающих аренду офисного помещения в каждой стране уникален. Также пакет документов может формироваться федеральными или местными органами управления. Свои особенности в документы могут внести и хозяева здания, помещения.

Заключительный аккорд

Правильно арендованное помещение поможет компании на всех этапах ее развития. Важно, чтобы помещение идеально подходило арендатору, отвечало всем необходимым требованиям и радовало глаз. На этапе подбора помещения не следует пренебрегать вышеописанными советами. Не следует торопиться! Нужно как можно более полно обдумать все этапы работы в нем.

Есть замечательная пословица: встречают по одежке, а провожают по уму. В отношении фирмы можно сказать следующее: встречают по снимаемому помещению, а провожают по истечению гарантии приобретенного товара или услуги!